多角小星球

如果硬要說我到底跟出納有什麼淵源

那麼莫過於，在大學時期擔任了三年畢業生聯合會的總務長

主要是負責社團企劃的金額控管、經費核銷等事項

真沒想到畢業後，於職場上運用到技能的是在社團學來的



核銷報帳，光是聽起來就覺得很麻煩！！！

其實不困難，只要夠謹慎細心，都可以把事情完成

畢竟社團的經費來源得靠核銷報帳阿！是命根子阿！



接下來，我將手把手教各位社團小萌新 

認識各種發票樣式，以及每一種發票取得時，必須注意哪些細節

拿到錯誤的發票是不能報帳的呀！到時候造成呆帳就GG了   





 首先要介紹的是二聯式手開發票



不常見，但總是有機會拿到

二聯式發票，顧名思義會有兩聯，第一聯由商家留存，第二聯由消費者留存





 發票號碼



左上角有一串    英文+數字

英文字母MY為發票字軌，數字04200253為發票號碼

發票兌獎的時候，看這一串就對了





 發票日期



再來是發票日期

注意！！！每個學校課外組每學期規定可以核銷的發票日期都不一樣

建議在開始執行活動企劃花費之前，先問清楚可以核銷的日期區間





 買受人



如果只是一般的消費者，通常店家不會特別寫上買受人姓名 / 地址

除非消費者有特別要求，或是商家為了日後方便查帳會填寫

如果是需要核銷報帳的話，不會開二聯式發票，而是開三聯式發票

且三聯式發票，買受人必須填寫上正確的學校名稱或公司名稱

Part 2 就會來介紹三聯式發票





 發票品名 / 數量 / 單價 / 金額 / 總計



接著是整張發票最重要的區塊

品名  /  數量  /  單價  /  金額

注意！！！這個區塊內的數字皆以阿拉伯數字填寫

並且會在數字後面多撇一撇，避免數字被竄改，如同上圖所示，金額50後面多撇一橫



假如今天買了50元的便當15個

那麼發票上就會寫    品名：便當  /  數量：15  /  單價：50  /  金額：750

如果買了各種不同價位的便當，店家可能會各項便當分開寫

品名：便當  /  數量：5  /  單價：50  /  金額：250

品名：便當  /  數量：5  /  單價：60  /  金額：300

然後在下方總計的欄位填寫總金額  550

店家也有可能合起來寫

品名：便當  /  數量：10  /  單價不填寫  /  金額：550

單價不填寫是因為有時候總金額除以數量不一定能整除

一樣在下方總計欄位填寫總金額  550



假如今天是買了一些文具用品

品名：原子筆  /  數量：5  /  單價：5  /  金額：25

品名：奇異筆  /  數量：5  /  單價：10  /  金額：50

下方總計欄位填寫  75

有些店家為了方便會填寫，會改寫成

品名：文具用品  /  數量：一批  /  單價：75   /  金額：75

下方總計欄位填寫  75



多餘未使用的欄位，有些店家會在上面多加一撇，避免被竄改發票，事後被多寫了一些東西上去

每個人在發票上撇劃的方式不一樣，只要不劃到其他欄位，基本上都是OK的





 總計中文大寫



整張發票第二個重要的區塊

最下方必須填寫總金額的數字大寫

以圖片為例

買了50元的票券

下方欄位則在  拾  前面的空格寫上  伍

並且將不會寫到字的空格劃掉，同樣是為了避免被竄改發票金額

有些人則是在  拾  前面的空格寫上  伍，並且在  元  前面的空格寫上  零，其餘空格劃掉    

數字中文大寫 0~9 分別是    零  壹  貳  參  肆  伍  陸  柒  捌  玖

壹  貳  這兩個字常常寫錯，要嘛多一劃，要嘛少一劃，要多加注意哦！



課稅別通常是應稅，這跟店家開發票被課徵稅額有關

應稅表示這張發票的金額包含5%稅額

以圖片為例，消費50元  應稅，表示其中包含了 2元的稅額

計算稅額方式

50  除以  1.05  等於  47.6190...   四捨五入計算至個位數    計為  48

50 -  48  =  2   所以稅額為 2元

這個部分在介紹三聯式發票的時候，再做更詳細的講解，現在看不懂的可以先跳過





 統一發票專用章



注意！！！這個印章絕對不能沒有，否則等於這張發票是無效的，因為沒蓋章等於不知道是向誰購買了物品

另外也要檢查統一發票專用章，一定要有統一編號以及商家的完整名稱，有的還會有負責人姓名

尤其統一編號的部分，請務必檢查是否為有效的統一編號，有些店家會用電話號碼偽裝成統一編號

要怎麼知道統編是否為有效的，直接打開GOOGLE搜尋  統編  82328968

你就可以查到該組統編號碼是哪一家公司企業，負責人是誰，公司地址電話等資訊

如果查不到任何資料，表示該組統編號碼是無效的





 備註欄



對消費者來說，備註欄不太重要

通常是商家會填寫一些內容，以利日後方便查帳





以上為  二聯式發票  的完整介紹~~~

如果有任何講解不夠清楚明瞭的部分，歡迎留言建議修改或詢問

非常感謝看到最後的你，希望對你有所幫助   










後記：

目前更新文章的速度，有休假就會來打一篇文章，其餘則是看心情  (任性

沒想到區區一張發票，可以讓我寫了一篇洋洋灑灑

接下來會有一系列的發票樣式講解介紹




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我們下次見～