多角小星球

以一般大學社團在核銷報帳時，大概8、9成都是拿到  免用統一發票收據

這種收據的出錯率最高，真的要好好檢查，不然還要換收據很耗時啊！

所以本篇是重點哦！趕快加入標籤頁吧！





 免用統一發票收據



月營收超過20萬元的店家才需要開統一發票

月營收不到20萬的店家，若遇到需要報帳的人來購買，則會開  免用統一發票收據

基本上，沒有主動要，店家不會主動給，畢竟到書局買空白收據也是一筆成本阿~~~





 買受人



買受人的欄位，填寫上購買單位的完整名稱

以南華大學為例，則寫上南華大學





 統一編號



統一編號欄位，這邊不是寫販售店家的統編哦，填寫上購買單位的統一編號才對

以南華大學為例，則寫上08628737





 收據日期



通常收據日期，店家會先寫好購買當日的日期上去

有些店家會給人方便，不填寫日期

讓索取收據的人可以自由運用 (需要報帳時再填上日期就好，避免收據過期)





 品名 / 數量 / 單價 / 總價(金額)



對大學社團來說，最常花費到的三大品項，餐費    文具費    印刷費

 餐費大多是寫  便當  餐費

有些核銷單位會要求需附上一份用餐名單，以證明這些便當是哪個活動，哪些人吃

甚至會限制一個人頭可核銷多少餐費

例如：一個人可核銷80元餐費，用餐名單上有10個人的簽名，最多只能核銷800元的餐費

 文具費大多是寫  文具一批  總價多少

有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫細項

例如：
奇異筆  1支  20元
立可帶  1個  25元
筆記本  1本  30元

 印刷費大多是寫  印刷  影印  海報  總價多少

有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫印刷了那些資料

例如：
工作細流  5份
用餐名單  3張
簽到表     5張
活動海報  3張

甚至有些核銷單位會要求報帳時需附上印刷樣本

意思就是，這張印刷費收據印了什麼資料、什麼海報，列印一份跟收據附在一起

假如是印刷海報或明信片之類的，不用真的附上一張A3海報或一張明信片給核銷單位

只需要將海報、明信片的樣式圖檔，用一般A4紙列印出來即可，甚至也不需要彩色列印

需要附上樣本的用意，核銷單位要知道你是真的有列印資料，而不是浮報、亂報帳





 免用發票專用章



注意！！！    前兩篇介紹的手開發票，所使用的都是統一發票專用章

免用統一發票收據是給不用開發票的店家使用的，所使用的印章是免用發票專用章

兩者長得差不多，一樣都有店家完整名稱  /  負責人  /  地址及電話

一般我們會稱之為  大章





 負責人私章



與免用發票專用章相對應  一般我們會稱之為  小章

拿到收據的時候要檢查一下，小章的姓名跟大章上寫的負責人，是不是同一個名字

大章  小章  缺一不可，少了一個就不能報帳囉！

店家也最容易忘記蓋小章，所以拿到收據時多看幾眼，避免後來發現收據不能用，還要再多跑一趟





最後再提醒大家一個很重要的事情

因為不少店家都會給方便，所以只寫上金額，其他欄位讓顧客自行填寫

 店家用黑筆寫金額，其他欄位也請用黑筆寫上

 店家用藍筆寫金額，其他欄位也請用藍筆寫上

千萬不能用不一樣顏色的筆填寫，不然這張收據就不能報帳囉！





以上為    免用統一發票收據的介紹  

如果有任何講解不夠清楚明瞭的部分，歡迎留言建議修改或詢問

非常感謝看到最後的你，希望對你有所幫助  

點擊下方連結看其他發票樣式講解教學

Part 1    二聯式手開發票
Part 2    三聯式手開發票

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後記：

下個月就要來去沖繩五天四夜，一個人的出國旅行

回國後也會寫文章跟大家分享景點行程、花費明細等等

還有一個人出國真的不可怕啦哈哈哈 

雖然我是第一次自己出國，不過一點都不會感到緊張 (神經大條

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我們下次見～