以一般大學社團在核銷報帳時,大概8、9成都是拿到 免用統一發票收據
這種收據的出錯率最高,真的要好好檢查,不然還要換收據很耗時啊!
所以本篇是重點哦!趕快加入標籤頁吧!
免用統一發票收據
月營收超過20萬元的店家才需要開統一發票
月營收不到20萬的店家,若遇到需要報帳的人來購買,則會開 免用統一發票收據
基本上,沒有主動要,店家不會主動給,畢竟到書局買空白收據也是一筆成本阿~~~
買受人
買受人的欄位,填寫上購買單位的完整名稱
以南華大學為例,則寫上南華大學
統一編號
統一編號欄位,這邊不是寫販售店家的統編哦,填寫上購買單位的統一編號才對
以南華大學為例,則寫上08628737
收據日期
通常收據日期,店家會先寫好購買當日的日期上去
有些店家會給人方便,不填寫日期
讓索取收據的人可以自由運用 (需要報帳時再填上日期就好,避免收據過期)
品名 / 數量 / 單價 / 總價(金額)
對大學社團來說,最常花費到的三大品項,餐費 文具費 印刷費
餐費大多是寫 便當 餐費
有些核銷單位會要求需附上一份用餐名單,以證明這些便當是哪個活動,哪些人吃
甚至會限制一個人頭可核銷多少餐費
例如:一個人可核銷80元餐費,用餐名單上有10個人的簽名,最多只能核銷800元的餐費
文具費大多是寫 文具一批 總價多少
有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫細項
例如:
奇異筆 1支 20元
立可帶 1個 25元
筆記本 1本 30元
印刷費大多是寫 印刷 影印 海報 總價多少
有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫印刷了那些資料
例如:
工作細流 5份
用餐名單 3張
簽到表 5張
活動海報 3張
甚至有些核銷單位會要求報帳時需附上印刷樣本
意思就是,這張印刷費收據印了什麼資料、什麼海報,列印一份跟收據附在一起
假如是印刷海報或明信片之類的,不用真的附上一張A3海報或一張明信片給核銷單位
只需要將海報、明信片的樣式圖檔,用一般A4紙列印出來即可,甚至也不需要彩色列印
需要附上樣本的用意,核銷單位要知道你是真的有列印資料,而不是浮報、亂報帳
免用發票專用章
注意!!! 前兩篇介紹的手開發票,所使用的都是統一發票專用章
免用統一發票收據是給不用開發票的店家使用的,所使用的印章是免用發票專用章
兩者長得差不多,一樣都有店家完整名稱 / 負責人 / 地址及電話
一般我們會稱之為 大章
負責人私章
與免用發票專用章相對應 一般我們會稱之為 小章
拿到收據的時候要檢查一下,小章的姓名跟大章上寫的負責人,是不是同一個名字
大章 小章 缺一不可,少了一個就不能報帳囉!
店家也最容易忘記蓋小章,所以拿到收據時多看幾眼,避免後來發現收據不能用,還要再多跑一趟
最後再提醒大家一個很重要的事情
因為不少店家都會給方便,所以只寫上金額,其他欄位讓顧客自行填寫
店家用黑筆寫金額,其他欄位也請用黑筆寫上
店家用藍筆寫金額,其他欄位也請用藍筆寫上
千萬不能用不一樣顏色的筆填寫,不然這張收據就不能報帳囉!
以上為 免用統一發票收據的介紹
如果有任何講解不夠清楚明瞭的部分,歡迎留言建議修改或詢問
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Part 1 二聯式手開發票
Part 2 三聯式手開發票
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後記:
下個月就要來去沖繩五天四夜,一個人的出國旅行
回國後也會寫文章跟大家分享景點行程、花費明細等等
還有一個人出國真的不可怕啦哈哈哈
雖然我是第一次自己出國,不過一點都不會感到緊張 (神經大條
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