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以一般大學社團在核銷報帳時,大概8、9成都是拿到  免用統一發票收據

這種收據的出錯率最高,真的要好好檢查,不然還要換收據很耗時啊!

所以本篇是重點哦!趕快加入標籤頁吧!





 免用統一發票收據

免用統一發票收據.jpg

月營收超過20萬元的店家才需要開統一發票

月營收不到20萬的店家,若遇到需要報帳的人來購買,則會開  免用統一發票收據

基本上,沒有主動要,店家不會主動給,畢竟到書局買空白收據也是一筆成本阿~~~





 買受人

免用統一發票收據-買受人.jpg

買受人的欄位,填寫上購買單位的完整名稱

以南華大學為例,則寫上南華大學





 統一編號

免用統一發票收據-統編.jpg

統一編號欄位,這邊不是寫販售店家的統編哦,填寫上購買單位的統一編號才對

以南華大學為例,則寫上08628737





 收據日期

免用統一發票收據-日期.jpg

通常收據日期,店家會先寫好購買當日的日期上去

有些店家會給人方便,不填寫日期

讓索取收據的人可以自由運用 (需要報帳時再填上日期就好,避免收據過期)





 品名 / 數量 / 單價 / 總價(金額)

免用統一發票收據-品名.jpg

對大學社團來說,最常花費到的三大品項,餐費    文具費    印刷費

 餐費大多是寫  便當  餐費

有些核銷單位會要求需附上一份用餐名單,以證明這些便當是哪個活動,哪些人吃

甚至會限制一個人頭可核銷多少餐費

例如:一個人可核銷80元餐費,用餐名單上有10個人的簽名,最多只能核銷800元的餐費

 文具費大多是寫  文具一批  總價多少

有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫細項

例如:
奇異筆  1支  20元
立可帶  1個  25元
筆記本  1本  30元

 印刷費大多是寫  印刷  影印  海報  總價多少

有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫印刷了那些資料

例如:
工作細流  5份
用餐名單  3張
簽到表     5張
活動海報  3張

甚至有些核銷單位會要求報帳時需附上印刷樣本

意思就是,這張印刷費收據印了什麼資料、什麼海報,列印一份跟收據附在一起

假如是印刷海報或明信片之類的,不用真的附上一張A3海報或一張明信片給核銷單位

只需要將海報、明信片的樣式圖檔,用一般A4紙列印出來即可,甚至也不需要彩色列印

需要附上樣本的用意,核銷單位要知道你是真的有列印資料,而不是浮報、亂報帳





 免用發票專用章

免用統一發票收-大章.jpg

注意!!!    前兩篇介紹的手開發票,所使用的都是統一發票專用章

免用統一發票收據是給不用開發票的店家使用的,所使用的印章是免用發票專用章

兩者長得差不多,一樣都有店家完整名稱  /  負責人  /  地址及電話

一般我們會稱之為  大章





 負責人私章

免用統一發票收據-小章.jpg

與免用發票專用章相對應  一般我們會稱之為  小章

拿到收據的時候要檢查一下,小章的姓名跟大章上寫的負責人,是不是同一個名字

大章  小章  缺一不可,少了一個就不能報帳囉!

店家也最容易忘記蓋小章,所以拿到收據時多看幾眼,避免後來發現收據不能用,還要再多跑一趟





最後再提醒大家一個很重要的事情

因為不少店家都會給方便,所以只寫上金額,其他欄位讓顧客自行填寫

 店家用黑筆寫金額,其他欄位也請用黑筆寫上

 店家用藍筆寫金額,其他欄位也請用藍筆寫上

千萬不能用不一樣顏色的筆填寫,不然這張收據就不能報帳囉!





以上為    免用統一發票收據的介紹  

如果有任何講解不夠清楚明瞭的部分,歡迎留言建議修改或詢問

非常感謝看到最後的你,希望對你有所幫助  

點擊下方連結看其他發票樣式講解教學

Part 1    二聯式手開發票
Part 2    三聯式手開發票

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後記:

下個月就要來去沖繩五天四夜,一個人的出國旅行

回國後也會寫文章跟大家分享景點行程、花費明細等等

還有一個人出國真的不可怕啦哈哈哈 

雖然我是第一次自己出國,不過一點都不會感到緊張 (神經大條

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