多角小星球

Hello~ 講到出納大家會想到什麼?
無聊乏味的工作內容、每天替老闆算錢、板著一張臉很難相處的樣子

NO~ NO~ NO~
在這裡我會讓你知道，出納也可以是很活潑的 





若要講起是怎麼成為出納專員，還真是一個陰錯陽差之下所造成的

我並非本科系出身，所讀的科系可以說是和出納會計財金完全沾不上邊

文化創意事業管理學系

這幾個字不論是正著看  倒著看  趴著看  還是看不出到底哪裡跟出納有關

那麼我是如何踏上這條路的呢???





在那月黑風高的夜晚...     喂~ 不是啦~

我本來只是個櫃台人員，天天面對客人問各種千奇百怪的問題以及各種莫名其妙的要求  (改天再和大家分享櫃檯的各種奇杷事

出納專員另有其人，是一位做事謹慎的人，她本身是兩位孩子的媽，平常待人和善，關心每一位同事





我們公司是新成立的分公司，對總公司來說是新的事業體、新的領域

思考邏輯、做事方法、立場考量，都跟總公司不一樣

總公司是科技業做半導體，而分公司則是經營運動場館

看到這裡你可能會疑惑，這兩個領域差了十萬八千里遠欸！！！嘿~ 沒錯就是差這麼多

下次再和大家聊聊我的公司    崇越科技股份有限公司





然而分公司這邊並沒有會計人員，出納專員得每天跟總公司的會計們，溝通  溝通  再溝通

而且更奇妙的是，經營運動場館的我們，在還沒有購置POS機的情況下，就這麼大膽的開業了... 開業了... 開業了... (迴音

所以剛開業的第一個月，我們是寫手開發票給客人，什麼是手開發票呢?
 

這個就是二聯式發票，如果客人要開統編，則是寫三聯式發票  (之後再專門寫一篇介紹各種發票樣式

手開發票顧名思義，上面所有的字都是手寫上去的

任何一個字都不能寫錯，寫錯了只能作廢再重寫，相當的麻煩

一開始出納專員還很擔心櫃台人員，數字大寫會經常寫錯 





總之在這樣如此混亂的場面之下，出納專員承受了不少壓力

一來，帳務方面一切紙本作業，非常耗時

二來，與總公司的會計們溝通時難免產生衝突

三來，剛開始營運的分公司，沒有任何規則可循

四來，不只得負責帳務，還得身兼總務，協助購買缺少的器材、文具用品等等

搞得出納專員三不五時加班，兩三天就加班一天

前面有提到她是兩個孩子的媽，同時還背負著家庭壓力，陪伴家人的時間大幅減少

她老公也看不下去她這般忙碌，最後在多方考量之下，出納專員提出離職了...  





出納是如此重要的工作，必須要有人馬上接手啊！

雖然出納看似不是什麼很厲害的職業，實際上是非常不可貨缺的角色

平常你不會特別注意到，一旦沒有了，將會造成相當大的影響，出納就是這般的邊緣又重要





這下可好啦，要怎麼在短短一兩周內，招聘到適合的人進來當出納

於是主管們把腦筋動到櫃台人員身上，比起出納，招聘櫃台人員的難度較低

我們是經營運動場館，營業時間為早上06:30~晚上09:30

因此櫃台人員需要輪值早晚班，同時櫃台需要具備2個人力，所以櫃台夥伴們有5~6位左右

然後...  我被主管看中，便從櫃檯人員轉任出納專員了...  

這麼被趕鴨子上架，那麼我也只好硬著頭皮上了  (哭笑不得










後記：

開始寫文章是因為以前有上網看部落格文章的習慣

我特別喜歡  盧小桃  摸哥  等知名部落客

還是學生的時候，也曾經嘗試著經營部落格，但後來無疾而終



最近深感一些行政文書、出納會計類型的工作

很難被人發覺其重要性，也很少會有人把擅長這個領域的人當作是人才  (薪水也是...很難升

所以想要透過寫文章，分享我的工作，也讓更多人知道

其實行政、文書、出納、人資等等的職務，也是扮演著一家公司要運轉順暢，極為重要的螺絲釘

上面有提及，我本身是讀文化創意事業的

之後也會嘗試畫一些小圖，用更淺顯易懂的方式讓大家了解





非常感謝看到這裡的你，如果可以歡迎按個喜歡+分享

你的支持將會是我繼續寫文章的動力  

也歡迎追蹤其他社群哦~
我的IG      https://www.instagram.com/1109_jo3jo6/
我的推特   https://twitter.com/jo3jo61109

我們下次見～