Hello~ 講到出納大家會想到什麼?
無聊乏味的工作內容、每天替老闆算錢、板著一張臉很難相處的樣子
NO~ NO~ NO~
在這裡我會讓你知道,出納也可以是很活潑的
若要講起是怎麼成為出納專員,還真是一個陰錯陽差之下所造成的
我並非本科系出身,所讀的科系可以說是和出納會計財金完全沾不上邊
文化創意事業管理學系
這幾個字不論是正著看 倒著看 趴著看 還是看不出到底哪裡跟出納有關
那麼我是如何踏上這條路的呢???
在那月黑風高的夜晚... 喂~ 不是啦~
我本來只是個櫃台人員,天天面對客人問各種千奇百怪的問題以及各種莫名其妙的要求 (改天再和大家分享櫃檯的各種奇杷事
出納專員另有其人,是一位做事謹慎的人,她本身是兩位孩子的媽,平常待人和善,關心每一位同事
我們公司是新成立的分公司,對總公司來說是新的事業體、新的領域
思考邏輯、做事方法、立場考量,都跟總公司不一樣
總公司是科技業做半導體,而分公司則是經營運動場館
看到這裡你可能會疑惑,這兩個領域差了十萬八千里遠欸!!!嘿~ 沒錯就是差這麼多
下次再和大家聊聊我的公司 崇越科技股份有限公司
然而分公司這邊並沒有會計人員,出納專員得每天跟總公司的會計們,溝通 溝通 再溝通
而且更奇妙的是,經營運動場館的我們,在還沒有購置POS機的情況下,就這麼大膽的開業了... 開業了... 開業了... (迴音
所以剛開業的第一個月,我們是寫手開發票給客人,什麼是手開發票呢?
這個就是二聯式發票,如果客人要開統編,則是寫三聯式發票 (之後再專門寫一篇介紹各種發票樣式
手開發票顧名思義,上面所有的字都是手寫上去的
任何一個字都不能寫錯,寫錯了只能作廢再重寫,相當的麻煩
一開始出納專員還很擔心櫃台人員,數字大寫會經常寫錯
總之在這樣如此混亂的場面之下,出納專員承受了不少壓力
一來,帳務方面一切紙本作業,非常耗時
二來,與總公司的會計們溝通時難免產生衝突
三來,剛開始營運的分公司,沒有任何規則可循
四來,不只得負責帳務,還得身兼總務,協助購買缺少的器材、文具用品等等
搞得出納專員三不五時加班,兩三天就加班一天
前面有提到她是兩個孩子的媽,同時還背負著家庭壓力,陪伴家人的時間大幅減少
她老公也看不下去她這般忙碌,最後在多方考量之下,出納專員提出離職了...
出納是如此重要的工作,必須要有人馬上接手啊!
雖然出納看似不是什麼很厲害的職業,實際上是非常不可貨缺的角色
平常你不會特別注意到,一旦沒有了,將會造成相當大的影響,出納就是這般的邊緣又重要
這下可好啦,要怎麼在短短一兩周內,招聘到適合的人進來當出納
於是主管們把腦筋動到櫃台人員身上,比起出納,招聘櫃台人員的難度較低
我們是經營運動場館,營業時間為早上06:30~晚上09:30
因此櫃台人員需要輪值早晚班,同時櫃台需要具備2個人力,所以櫃台夥伴們有5~6位左右
然後... 我被主管看中,便從櫃檯人員轉任出納專員了...
這麼被趕鴨子上架,那麼我也只好硬著頭皮上了 (哭笑不得
後記:
開始寫文章是因為以前有上網看部落格文章的習慣
我特別喜歡 盧小桃 摸哥 等知名部落客
還是學生的時候,也曾經嘗試著經營部落格,但後來無疾而終
最近深感一些行政文書、出納會計類型的工作
很難被人發覺其重要性,也很少會有人把擅長這個領域的人當作是人才 (薪水也是...很難升
所以想要透過寫文章,分享我的工作,也讓更多人知道
其實行政、文書、出納、人資等等的職務,也是扮演著一家公司要運轉順暢,極為重要的螺絲釘
上面有提及,我本身是讀文化創意事業的
之後也會嘗試畫一些小圖,用更淺顯易懂的方式讓大家了解
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